PENGEMASAN INFORMASI : PELUANG
PERPUSTAKAAN BERBISNIS INFORMASI
OLEH
Darmawati
(PUSTAKAWAN
MADYA UPT PERPUSTAKAAN UNHALU)
I.
PENDAHULUAN
Perpustakaan sebagai sumber informasi dituntut untuk
lebih cepat mengembangkan diri di dalam penyediaan koleksinya kepada pemustaka.
Ada berbagai inovasi dilayanan perpustakaan yang dapat digunakan. Salah satu
usaha dalam mendayagunakan informasi adalah melalui kemasan informasi. Untuk
mendayagunakan informasi yang ada serta menyediakan informasi yang sesuai maka
informasi tersebut perlu dipilih kemudian dikemas ulang agar informasi tersebut
lebih mudah dimanfaatkan.
Kebutuhan Pemakai Informasi. Seiring dengan perkembangan
teknologi dan ilmu pengetahuan yang begitu cepat, maka kebutuhan pemakai
informasi juga semakin meningkat, yakni kebutuhan akan informasi yang cepat,
tepat dan mudah. Perpustakaan sebagai institusi yang bertanggungjawab dalam
mentransfer informasi in harus dapat melihat fenomena pergeseran orientasi
kebutuhan pengguna akan informasi ini, untuk itu perlu dilakukan inovasi
berbasis kebutuhan pemakai informasi . Pengemasan informasi adalah salah satu
bentuk yang dapat dipakai oleh perpustakaan sebagai bentuk inovasi menjawab
kebutuhan pemakai informasi ini.
Informasi yang tak terbentung dan
terus bertambah akan menyebabkan perpustakaan menjadi “gudang” informasi yang
apabila tidak ditangani dengan baik akan menyebabkan pengeluaran biaya yang
tidak sedikit. Penggunapun akan semakin
sulit menemukan informasi yang tepat dan uptodate. Untuk itu perlu diambil langkah
penghematan (biaya, ruang dan tenaga) diantaranya dapat dilakukan melalui
pengemasan informasi. Secara ekonomis, hasil kemas informasi merupakan produk
yang sangat mungkin untuk dijual kepada khalayak umum dengan segmentasi
tertentu, sehingga membuka peluang usaha bagi perpustakaan. Selain itu pengguna
akan menghemat banyak waktu, tenaga dan biaya untuk sekedar mendapatkan
informasi yang sesuai, mudah, cepat dan tepat.
Di sisi lain,
pengemasan informasi akan membawa dampak ekonomis yang cukupsignifikanbaik bagi
perpustakaan maupun pengguna. Bahkan saat ini dapat dikatakan bahwa produk
hasil kemas informasi merupakan komoditas yang dapat dijadikan alternatifusaha
bagi perpustakaan, sehingga informasi tidak berhenti sebagai hal yang akan“menguras”
biaya perawatan dan pengelolaan, tetapi juga dapat menjadi sumber
pendapatan/pemasukan bagi perpustakaan. Penggunapun akan semakin mudah, hemat
waktu dan hemat biaya dalam memperoleh informasi yang “instant” dan segera
dibutuhkan oleh mereka. Jadi tunggu apa lagi? Kini saatnya anda hadir dalam
“bisnis informasi” di era globalisasi informasi.
II. PENGERTIAN
PENGEMASAN INFORMASI
konsep pengemasan
informasi masih belum jelas, namun dari berbagai diskusi yang pernah dilakukan
ada beberapa pengertian pengemasan informasi.:
a.
Menurut Alan Bunch, 1984 (dalam Stilwell, 2004) menggambarkan
pengemasan informasi sebagai sebuah pendekatan untuk membantu diri sendiri,
menekankan pada permasalahan bahwa layanan informasi adalah memilih informasi
yang sesuai, dan memproses ulang informasi tersebut dalam sebuah bentuk yang
benar-benar dapat dipahami, mengemas informasi, dan merancang semua bahan ini dalam
sebuah media yang tepat bagi pengguna, sehingga mengkombinasikan dua konsep
yang melekat dalam istilah pengemasan (yakni memproses ulang dan mengemas).
b.
Menurut Webster’s New World College Dictionary, 1995 menyatakan bahwa
“repackaging is to package again in or as in a better or more attractive
package.” Jadi dapat dikatakan bahwa pengemasan merupakan sebuah usaha mengemas
kembali ke dalam bentuk yang lebih baik dan menarik.
c.
Menurut Sri Suhartina (dalam makalah Kemas Ulang Informasi) yang disampaikan
pada pelatihan Pengenalan Kemas Ulang Informasi, 2005 menyatakan bahwa
pengemasan informasi adalah salah satu
kegiatan jasa informasi yang dimulai dari menyeleksi, berbagai informasi dari
sumber yang berbeda, mendata informasi yang relevan, menganalisis, mensintesa
dan menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Informasi yang
dikemas kembali akan memberikan kemudahan dalam penyebaran informasi dan temu
kembali informasi.
III. BENTUK
PENGEMASAN INFORMASI
Agar kemasan informasi berdaya
guna, maka kemasan informasi dibuat berdasarkan bentuk dan kebutuhan pemustaka.
Informasi yang dikemas haruslah mengacu kepada kebutuhan pemustaka yang dapat
diketahui berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pengguna. Bentuk pengemasana
yang dapat diterapkan pada perpustakaan adalah:
§ Media cetak
Kemasan dalam bentuk media cetak sangat
membantu pemustaka dalam menemukan informasi tercetak yang terpilih sesuai
dengan bidang kajian dan kebutuhannya. Sehingga pengguna tidak perlu “membuang”
waktu untuk menelusur satu demi satu kebutuhan informasinya dalam “belantara”
informasi di perpustakaan. Seperti brosur/leaflet, bibliografi subjek, sari
kararangan, indeks majalah, indeks artikel, folder, buku saku, kumpulan artikel
terpilih dan bentuk media terseleksi lainnya
§ Media Elektronik/Media Adio-Visual
Betuk
kemasan informasi ini merupakan kemasan yang menarik karena akan banyak
pemustaka menggunakan informasi dalam
bentuk gambar dan suara. Seperti CD, DVD,VCD dan Internet
§ Pangkalan Data
Kemasan
informasi juga dapat diwujudkan dalam pangkalan data (database) local ,
pangkalan data lokal ini banyak digunakan di Indonesia, terutama dalam rangka
memenuhi kebutuhan informasi ilmiah bagi para pengguna melalui semacam server
lokal, baik yang berupa file maupun CD-ROM. Contohnya adalah CD Database ERIC,
CD Database Medline, CD-Database Agricola, dan sebagainya.dan pangkalan data
Online yang sedang mengalami
perkembangan yang cukup baik, baik dengan “membeli” kemasan yang sudah jadi,
mengambil dari sumber-sumber gratis maupun membangun sendiri. Kemasan informasi
dalam bentuk ini telah memberikan kesempatan akses informasi secara lebih luas
tidak terbatas dalam perpustakaan. Contoh beberapa kemasan informasi siap pakai
dalam bentuk pangkalan data online yang diproduksi antara lain EBSCOHost,
ProQuest, ScienceDirect, IEEE Database, JSTOR dan lain sebagainya.
IV. PENGEMASAN
INFORMASI YANG BERDAMPAK
EKONOMIS BAGI PERPUSTAKAAN
Perpustakaan mulai menyentuh aspek-aspek
komersialisasi layanan, perubahan paradigm bahwa perpustakaan saat ini bukan
hanya sebagai penyimpanan koleksi yang pasif, namun juga bisa menjadi pusat
informasi yang aktif dan dinamis serta mampu menghasilkan produk yang menjual
informasi. Perlu disadari bahwa perpustakaan merupakan unit kerja yang banyak
membutuhkan biaya (cost centre). Namun kucuran dana untuk perpustakaan nyaris
tidak ada, atas dasar inilah maka perpustakaan harus mengubah posisinya dari cost centre menjadi profit centre, perubahan tersebut merupakan tantangan perpustakaan
untuk lebih kreatif dan inovatif dalam upaya menjadi profit centre. Pengemasan informasi merupakan bagian dari sebuah
usaha ekonomis dari perpustakaan atau penyedia informasi yang juga akan membawa
dampak ekonomis bagi perpustakaan dan juga masyarakat/pemustaka yang
memanfaatkannya. Beberapa dampak ekonomis dari adanya pengemasan informasi
diantaranya adalah: (a).
Perpustakaan harus mampu menyediakan
kemasan-kemasan informasi yang siap pakai yang dapat dijual kepada
masyarakat/pemstaka dengan segmentasi yang telah ditentukan, misalnya informasi
bidang kedokteran yang terkemas akan sangat berguna bagi para praktisi dan
pemerhati di bidang kedokteran. (b)
Banjir informasi yang terus menerus apabila tidak ditangani oleh perpustakaan
akan membawa dampak pada pembengkakan cost perawatan dan pengelolaan, sehingga
apabila dibandingkan dengan biaya yang dihasilkan dari pemanfaatan informasi akan
sangat tidak signifikan. Dengan pengemasan informasi maka perpustakaan dapat
menekan biaya (cost) bagi perawatan dan pengelolaan, sekaligus dapat
memanfaatkan hasilnya sebagai bentuk layanan
“penjualan informasi” di perpustakaan kepada pengguna yang membutuhkan. (c) Bagi pemustaka, adanya kemasan
informasi ini akan memotong biaya dan juga waktu yang dibutuhkan oleh pengguna
dalam mencari, memilih, dan memperoleh informasi yang dibutuhkannya. Hal ini
dikarenakan pengguna dengan mudah mendapatkan kemasan informasi yang siap pakai
dan disediakan oleh perpustakaan secara mudah, cepat, tepat dan hemat waktu.
Misalnya, untuk mendapatkan informasi tertentu di perpustakaan, pengguna cukup
mengakses database perpustakaan melalui internet yang menyediakan berbagai
koleksi digital hasil kemas informasi di berbagai bidang. (d). Pengemasan informasi ini merupakan peluang bagi perpustakaan
yang berpotensi berbisnis informasi di perpustakaan yang akan mampu
menghasilkan pemasukan. Hal ini tentunya akan membantu melepaskan image
perpustakaan sebagai “cost institution” menjadi “benefit institution”. Artinya
perpustakaan tidak lagi dianggap sebagai lembaga yang hanya “menyedot” biaya
dan punya ketergantungan terhadap biaya, menjadi perpustakaan yang mampu
memberikan keuntungan dan membiayai kegiatannnya sendiri. Misalnya perpustakaan
mengeluarkan produk kumpulan artikel dalam berbagai bidang yang dikemas baik menggunakan media digital
(CD, Disket, etc) maupun cetak yang dapat dipasarkan (dijual) kepada pengguna
dengan segmentasi tertentu (sesuai dengan bidang tersebut).
DAFTR PUSTAKA
Djatin,
Jusni., dan Hartinah, Sri. (-). Pengemasan dan Pemasaran Informasi:
Pengalaman PDII- LIPI. Jakarta: PDII-LIPI : www.consal.org.sg/webupload/forums/attachments/2277.doc
diakses tanggal 20 September 2006
Tidak ada komentar:
Posting Komentar